宝塚市・阪急今津線「仁川」駅前の公共 公益施設の「さらら仁川」

申込方法・利用規定

さらら仁川公益施設 利用規定

1 申込の受付について

(1) 申込受付時間は、9時から17時までです。(年末・年始・休館日除く)
 【申込受付場所】

  • 平日     9:00~17:00  2階 公益施設管理事務所
  • 土・日・祝  9:00~17:00  3階 受付カウンター

(2)施設ご利用については、当施設の利用規定を遵守することを条件とし、申込内容に偽りがあった場合にはご利用することはできません。

(3)お申込みは、上記申込受付場所にお越しの上、所定の手続きを行って下さい。

  • 利用申込書に必要事項を記入し、受付に提出し利用料をお支払い下さい。お支払いいただいた時点でご利用が可能となります。(利用料は前払いです。)
  • 定期利用については別途「申込の受付について」規定を定めておりますので窓口にご相談下さい。
  • 未成年の方だけの申込み・施設の利用はできません。必ず成人の方が代表・責任者となりお申込み下さい。また、施設ご利用中は必ず責任者が施設内に滞在して下さい。
  • 公益施設は宝塚市外の方もご利用いただけます。

(4)ご利用の申込方法

  • 1月4日~6月30日ご利用は、10月11日午前9:30から先着順受付とします。
  • 7月1日~12月28日ご利用は、4月11日午前9:30から先着順受付とします。
     ※当施設を原則として毎月1回以上教室等で定期的に利用している方に対して、優先利用を認めていますのでご了承下さい。

(5)当施設は公的な施設ですので、選挙等の公的利用及び地域の自治会等の団体に対して優先利用を認めています。したがって、利用を許可している場合でも、ご利用日時の変更又は中止していただくことがありますのでご了承下さい。
 ※ご利用を中止していただく場合は、利用料金の全額をお返しします。
(6)多目的ホールについては、A面あるいはB面を軽体操、ジャズダンスや音楽会の発表会などに利用し、B面あるいはA面を会議等に利用される申込みの組み合わせになった場合は、利用について制限または調整する場合があります。
(7)クッキングルームの利用申込みをされる方が同時に会議室1を利用申込みされる場合は、会議室1の利用料が割引されます。(重複する時間のみ対象)
(8)プレイルームを他の部屋と同時に利用申込みされる場合は、プレイルームの利用料が割引されます。ただし、こども(小学生以下)のための利用に限ります。(重複する時間のみ対象)

2 利用時間・料金・お支払いについて

(1)利用時間には、お客様の入退場、会場の準備(機材及び、道具・照明等のセット等の時間)及び後片付け等の時間も含まれます。申込みの際は十分ご考慮の上、利用時間をお決め下さい。
(2)料金・貸出利用備品の料金については、別表の「公益施設等料金表」及び「貸出備品料金表」をご覧下さい。
(3)お支払いについて、利用料は、前払いで申込時にお支払い下さい。ご入金のない場合はご利用できません。

3 施設利用の解約と変更について

(1)解約
 施設利用の申込の後、利用者の都合で解約する場合は、利用日の15日前(利用日当日は含まず)までは、利用料の50%を返金いたします。利用日14日前以降の解約については、利用料は返金いたしません。(解約は1時間以上からとなります。)
お電話で解約をお申し出頂いた場合、当初利用日から15日以内に返金手続きにお越し下さい。

(2)変更

  1. 施設利用の申込の後、利用日の前日20時までに、利用者から利用日時の変更申出があり、その変更希望日時の利用が可能な場合は、1回に限り変更することができます。
    ただし、利用時間の一部のみの変更及び利用日を分割することはできません。
     ※部屋代から備品代への振替、備品代から部屋代への振替はできません。
  2. 変更の期限について
    振替日は、利用日から3ヶ月以内といたします。ただし、利用受付前(7月1日~12月28日及び1月4日~6月30日)の利用が決定していない場合は、この期間へ変更することはできません。3ヶ月を過ぎると変更できませんので、変更日を設定できない場合は、利用日の15日前までに解約手続を行って下さい。
     ※利用日時の変更後には、解約及び再度変更はできません。

4 ご利用の事前打合せについて

(1)施設ご利用の方は利用にあたり、必ず責任者を定めて下さい。管理事務所との連絡はすべて責任者が行ってください。
(2)催事やイベントをされる場合は、事前に企画書(内容、主催者名等)を提出いただき、使用する備品、会場設営及び搬入時間(荷物用エレベーターの利用)等について十分な打合せをして下さい。事前に連絡がない場合は、施設の利用をお断りする場合がありますのでご了承下さい。
(3)催事やイベントをされる場合は、利用者において、利用場所(さらら仁川3階)及び主催者の連絡先を事前に関係者に通知して下さい。管理事務所は催し等についてのお問い合わせには対応いたしかねます。

5 関係官庁への届出

 催事の内容・規模に応じて、関係官庁等に届出等が必要な場合は、利用者において手続きを行ったうえでお申込み下さい。

6 ご利用にあたっての禁止事項

 次の事項に該当する場合は、施設利用のお申込を受け付けできません。また、利用を承認している場合又は利用中であっても利用を中止していただく場合があります。この場合、中止によって生じた損害の賠償は一切致しません。
(1) 公共の秩序及び善良の風俗を乱し、または公益を害するおそれがあると認められるとき。
(2)不法行為を行うおそれのある者又は催眠商法、キャッチセールスその他これに類する活動を行う者が、施設を利用し、あるいは利用するおそれがあると認められるとき。
(3)法律に反する用途で施設を利用したと認められるとき。
(4)集団的にもしくは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある者、及びその関係者が使用し、もしくは使用に関係し、またはこれらの者の利益になると認められるとき。
(5)施設・設備・備品等を破損し、減失し、または著しく破損するおそれがあると認められるとき。
(6)予め申請した使用目的以外の目的で使用し、あるいは使用すると認められるとき。
(7)危険物や他の利用者の迷惑となるものを持ち込んだとき。
(8)成人の責任者が施設内に滞在せず未成年のみで利用していたとき。
(9)各施設の禁止事項又は注意事項を遵守せずに利用したと認められるとき。
(10)施設の管理運営上、支障があると認められるとき。

7 ご利用当日について(注意事項)

(1)利用者は、利用時間になりましたら、利用許可書兼領収書を提示してください。
利用施設の鍵をお渡しいたします。当該施設が利用中でない場合に限り、利用開始10分前から鍵をお渡しできます。利用責任者は、利用時間は不在にならないようにして下さい。
(2)当日追加で施設・備品を使用する場合は、必ず事前にお申込手続を行い、利用開始時間前に利用料金をお支払いください。
(3)機材・材料などの搬出入は定められた利用時間内で行って下さい。
(4)施設の設備や備品、照明・音響・機材の使用や操作については、管理事務所の指示に従って下さい。利用者が、持込まれる機材・道具類の搬入・搬出は、ご利用者の責任において所定のルートで実施して下さい。(荷物用エレベーターをご使用の時は事前に受付へご連絡ください。)また、付帯設備・備品等のセット並びに返却はすべて利用者自身で行って下さい。
(5)定められた場所以外での飲食及び火気の使用・危険物の持込は固くお断りします。
   なお、当施設館内は禁煙となっております。
(6)3階給湯室に電気ポット・急須・湯のみを備え付けております。利用される方は事前にお申出下さい。ご利用後は、責任をもって、清潔にして必ず元の場所に戻して下さい。
   なお、茶葉・洗剤・スポンジ・フキン等は各自でご用意下さい。
(7)利用終了時間までに、備品等を使用前の状態に戻し清掃を行っていただき、退出前に管理事務所の点検を受けて下さい。
(8)ビラ・ポスターなど広告物の掲示については、まず事務所に提出して下さい。確認後管理事務所が掲示をさせて頂きます。なお、広告物には必ずご利用者の連絡先を記載して下さい。
(9)扉・壁への貼り紙等はしないで下さい。
1階・2階は商業施設となっておりますので貼り紙・案内掲示はできません。
(10)施設利用中に発生したゴミは各自で処分して下さい。
(11)お車でお越しの方は、さらら仁川北館地下1階の有料駐車場をご利用下さい。

8 その他の注意事項

(1)入場者の受付・人員整理・誘導・警備整理・事故盗難防止は、ご利用者の責任において実施して下さい。
(2)施設の利用にあたっては、事故のないように気を付けてご利用下さい。利用者及び第三者の責に起因する事故等については、当事者の責任になります。当方は一切の責任を負いません。
(3)施設の設備・備品等を破損・紛失・汚損した場合は、それらの修理費・購入費・清掃費用等は利用者に負担していただきます。
(4)利用当日の公共交通機関の運行遅延また渋滞・事故等による遅延の場合でも、キャンセル及び利用変更はできません。
(5)料金及び利用に関する規則等は、必要に応じて変更する場合がありますので予めご了承下さい。
(6)災害時には、宝塚市の指示により、避難場所、ボランティア活動の拠点地として利用されます。この場合は、既に利用を許可している場合でも、ご利用日時の変更又は中止していただくことがありますのでご了承下さい。
 ※ご利用を中止していただく場合は、利用料金の全額をお返しします。
(7)共用部分では、他の利用者等の迷惑とならないようご静粛にお願いします。
また、ロビーなどの共用部分のみのご利用はお断りします。(2階にコミュニティラウンジがございますのでご利用下さい。)
(8)防犯等のため監視カメラを作動しています。映像は目的以外には使用しません。
(9)ペットの持込みは禁止いたします。ただし、補助犬(盲導犬・介助犬・聴導犬)の同伴は可能です。
(10)駐車券サービスは行なっておりません。
(11)その他ご利用に関しては事務所と協議・相談の上、その指示に従って下さい。

平成24年10月1日改定
さらら仁川公益施設管理事務所

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